一、会议报到地点
北京昆泰嘉晟酒店
会场地址:北京朝阳区望京启阳路2号
二、大会协议酒店
备注:以上房价只适用于会议期间房间价格,所有价格均为含早餐价格。
三、本次大会订房中心及联系人具体信息
订房联系人:郭新月13718329616
订房邮箱: cccpbooking2025@163.com
四、 住宿须知
1、个人代表订房:
登录到大会网站个人代表处完成注册,注册缴费完成后点击进入个人代表酒店房间预订,根据个人需求填写住房信息(住房信息包括:入住姓名、房间类型、数量、实际入住时间和离店时间、发票增值税信息),并完成房费支付。
2、团队订房:请把订房需求告知订房联系人或发送到订房邮箱。
3、不通过大会订房不能享受优惠价格。
4、 网上预订时间: 2025年7月1日-- 8月7日止。
5、 此次会议房间预定只接受8月15日入住、8月17日离店,即所定酒店必须连住2晚,不单接受8月15日/16日的单独一晚订房;会议房价仅适用于会期内房间。
6、预定中心接到预定单后,将在3个工作日内为预定者提供订房确认。
7、因酒店有限,住房紧张,请代表务必于3个工作日内,将全部房款汇入指定账号,并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。如超出3个工作日未支付房款,将自动取消预订,现场将无法保证用房,不再另行通知。住宿预订后需要调整的参会代表,请务必于7月14日前书面通知住宿联系人,以便更改住宿预订信息,避免造成经济损失;
8、 住宿取消与住宿费退款规定:
1)个人代表:在网上订房后,网上支付房费的,在 2025年 7月14日(含)前取消房间的,需收取30元退款手续费(此款项不提供发票),会后7个工作日内办理退款; 在2025年 7月14日后取消房间的,将不予退款。
2)团队订房:变更请以合同条款为准。
9、住宿发票(增值税发票一经开出,无法改换退,请各代表知晓。)
1) 住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司(会议公司)开具增值税电子普通发票,项目名称:“代订房费”。
2) 发票上将显示实际付款金额,不注明单价和数量;每间房最多开具2张发票。
3) 如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。
备注:填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额,发票一经开出,恕不更改退换。