住宿须知
一、大会协议酒店
二、住宿预定须知
1、 发票会后统一开具,发至注册时预留的电子邮箱中(请认真核对注册信息)。
开 票 方:北京拾光里国际旅行社有限公司
发票项目:代订住宿费
发票类型:增值税普通电子发票
2、 发票上将不注明单价和数量;特殊需求请联系订房中心,每间房最多开具2张发票,发票一经开出,恕不更改退换。所有前期已支付房费的代表的住宿费发票将于大会结束后30天内统一开具。
3、 需要预订住房的代表,可通过大会网站直接预订。根据酒店对于住宿间夜数的担保规定,需预定至少住宿2晚(8月29、30日)。需要提前入住或延住的代表,须视酒店具体预订情况而定。
4、 拼房为两人一间,如因特殊情况无法拼房,工作人员将会前通知您补齐房间差额,请知晓。
5、 完成酒店预订之后,可选择在网上直接支付房费或汇款至订房中心账户;请务必及时缴纳房款(预订起24小时内),以保证您的预订有效,否则系统将自动取消原预订,只预定不付款则不保留房间。
6、 会议现场报到,凭本人身份证直接到相关预订酒店前台办理入住,入住时间为下午14:00以后,离店时间为中午12:00。
7、 根据酒店合同规定,凡己支付房费的预订订单,7月30日前可变更(团队预订变更请以合同条款为准),但将收取50元每笔的退款手续费,会议结束后30天内统一办理住房退款;自7月31日起,凡是取消预订的,费用一概无法退还,请知晓。